Betriebskaufmann/-frau An- und Vermietung (w/m/d)

Standort
Berlin
Bewerbungsfrist bis
22-04-2019
Ref.-Nr.
HF-00046
Vertragsart
Permanent

Für die Vattenfall Europe Business Services GmbH suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n

Betriebskaufmann/-frau An- und Vermietung (w/m/d)

im Bereich Real Estate Management für den Standort Berlin in Teilzeit.

Ihr Job als Betriebskaufmann/-frau An- und Vermietung (w/m/d)
Sie kümmern sich um die kaufmännische Abwicklung und buchhalterische Verwaltung konzerninterner und externer Mieterlöse und -kosten einschließlich des Forderungsmanagements und berichten an die Leiterin An- und Vermietung.
 
Ihre Hauptaufgaben sind:
 
Vertragsverwaltung
  • Erstellen und Verwalten von konzerninternen Mietverträgen und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Facility Management und den Mietern
  • Erstellen von Belegungsplänen und Belegungslisten in Zusammenarbeit mit Fachbereichen aller Ebenen
  • Pflegen von Bestandsdaten und Erstellen von Mieterakten
  • Fachlicher Ansprechpartner für die Zahlungsmodalitäten

Kaufmännische Betreuung

  • Veranlassen von konzerninternen und externen Mieteinnahmen und -ausgaben, Erstellen von Sollbuchungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Durchführen des Forderungsmanagements inklusive der Erstellung von Mahnbescheiden
  • Prüfen und Begleichen von Rechnungen und Durchführen der Vorsteuerkorrektur
  • Initiieren der kaufmännischen Abwicklung der Eigentümerpflichten für die Strom- und Wasserversorgung, Straßenreinigung und Müllentsorgung, sowie weitere Betriebsangelegenheiten

Reporting und Qualitätssicherung

  • Überwachen der Einhaltung von Finanzströmen der Miet- und Bewirtschaftungskosten in Abstimmung mit dem kaufmännischen Immobilienverwalter
  • Erstellen von Berichten zur Planung, SOLL/IST- Vergleichen sowie Prognosen und Abstimmen mit dem Controlling
  • Kontinuierliches Optimieren von grundstücksbezogenen Bewirtschaftungskosten wie Strom, Wasser, Straßenreinigung und Müllentsorgung usw.

Ihr Profil als Betriebskaufmann/-frau An- und Vermietung (w/m/d)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) 
  • Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung
  • Kenntnisse in immobilienwirtschaftlichen Grundlagen
  • Gute Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Beherrschen der arbeitsplatzbezogenen IT-Anwendungen und Standardsoftware
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

 

Wir streben an, ein Vorbild für Vielfalt zu sein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von zum Beispiel Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft.

Unsere Organisation

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit über 20.000 Mitarbeitern stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kunden in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kunden und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie.

Weitere Informationen

  • Teilzeit
  • Unbefristet

Für weitere Informationen zu dieser Position können Sie sich an Herr Cukelj aus dem Fachbereich unter der Nummer +49 (0)40 79022 7301 wenden.
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen die verantwortliche Recruiterin Frau Keil unter der Telefonnummer +49 (0)40 79022 2289, oder Sie bewerben sich direkt über den Bewerbungs-Button.