Coördinator officemanagement

Standort
Weesp
Bewerbungsfrist bis
30-12-2017
Ref.-Nr.
CS-00153

Ben jij op zoek naar een office management functie waar jij naast operationele zaken ook verantwoordelijk bent voor de aansturing en optimalisering van het officeteam? Werk jij graag in een dynamische werkomgeving en zie jij werken bij de beste sales organisatie van Nederland als een uitdaging? Dan komen wij graag in contact met jou!

Nuon Sales Force

Nuon Sales Force is sinds 10 jaar de D2D sales afdeling van Nuon voor zowel de Consumentenmarkt als de klein zakelijke markt. Wij zijn de beste sales organisatie van Nederland. Bestaande uit ruim 200 gedreven buitendienst verkopers en accountmanagers en 35fte office personeel. Momenteel hebben wij drie locaties (Weesp, Zwolle en Arnhem) en zijn wij voornemens om onze 4de vestiging op korte termijn te openen. Bij ons staan resultaat en plezier voorop!

Wat houdt de functie in?

Als coördinator officemanagement opereer je op zowel operationeel als tactisch niveau. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de huidige 3 officemanagers (verdeelt over de 3 locaties) en werkt zelf 2 dagen per week actief mee met als officemanager op de vestiging in Zwolle en Weesp. Je rapporteert aan onze HR Manager. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Projectplanning van alle office projecten, die je afstemt met de HR manager en vervolgens implementeert in samenwerking met de office managers;
  • Verwerken van de personeelsadministratie in ons personeelssysteem en het controleren van de data van het gehele officeteam;
  • Coördineren van het administratieve officeproces;
  • Eerste operationele aanspreekpunt voor onze Payroll partner; juridische zaken, arbeidsvoorwaarden en overige personele vraagstukken;
  • Optimaliseren van het administratieve en sollicitantenproces en komt met verbetervoorstellen;
  • Leidinggevende van het officemanagementteam; voeren van bila’s, beoordelingsgesprekken en het ontwikkelen van het team in overleg met de HR manager.

 

Op de 2 dagen dat je als officemanager werkzaam bent ben je verantwoordelijk voor:

 

  • Dagelijks ontvangen van alle sollicitanten en overige bezoekers;
  • Sollicitatieadministratie en ondersteunen bij het on-boardingprogramma van nieuwe verkopers (uitgeven Nuon eigendommen, opstellen arbeidsovereenkomsten, gereed maken van iPads en telefoons, personeelsdossiers opbouwen en het monitoren en verwerken van wijzigingen.
  • Verwerken van de financiële administratie (declaraties);
  • Begeleiding van het uitdiensttredingsproces; uitdienstmeldingen en administratie.

 

Wat vragen we?

  • Opleidingsniveau: HBO+, voorkeur in de richting van Personeel & Arbeid;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bijv. Office Manager of HR administratie;
  • Minimaal 1 jaar leidinggevende ervaring, met voorkeur in een sales omgeving;
  • Kennis van de uitzendbranche of payroll dienstverlening is een pré;
  • Sociaal, energiek en teamplayer;
  • Organisatorisch sterk, stressbestendig en kan goed werken in een dynamische omgeving;
  • Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.

 

Wat bieden wij (o.b.v. 40 uur)?

Wij bieden een dynamische werkomgeving en goede werksfeer. Verder bieden wij:

  • Fulltime functie: 40 uur per week (werktijden: 09:00 – 17:30 uur)
  • Standplaats: Weesp, Zwolle en Arnhem
  • Salaris (afhankelijk van ervaring): € 2250,- tot € 2500,-
  • 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Reiskostenvergoeding: € 0,19 per km
  • Het betreft een indiensttreding via Payroll Select
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Personeelsuitjes

Ben jij de coördinator officemanagement die wij zoeken?

Stuur dan voor maandag 27 november je CV en motivatie naar lindy.hage@nuon.com.