Vattenfall, Business Area Wind söker en erfaren Projektkoordinator/Avdelningsadministratör

Standort
Stockholm (Solna)
Bewerbungsfrist bis
07-09-2018
Ref.-Nr.
WN-00049
Vertragsart
Permanent

Har du erfarenhet av en administrativ och koordinerande roll och trivs bra med att ha en övergripande kontroll på avdelningens projekt och möten? Då kan det vara just dig som vi nu söker.

Vattenfall, Business Area Wind söker en erfaren Projektkoordinator/Avdelningsadministratör

Du kommer ingå i ett team om 13 medarbetare som består av engagerade projektledare med en hög specialkompetens. Vi ser möjligheter i alla utmaningar och du kommer att få vara med att påverka utvecklingen av vår verksamhet.

Som Projektkoordinator kommer du bl.a. att arbeta med att ge support till våra projektledare, stötta dem med att förbereda inför möte, skriva agenda, boka möten, och skriva minnesanteckningar mm.
Vidare ansvarar du även för avtalshantering, registrering och utbetalningar. Du kommer självständigt upprätta avtal utifrån befintliga mallar och ansvara för att utveckla avtalsmallarna.
Arbetsuppgifterna omfattar även att planera och genomföra olika typer av interna workshops.
Du kommer även att ansvara för att ha kontakt med olika myndigheter och exempelvis registrera nya ärenden hos Lantmäteriet, samt kontakt med markägare.
Som Projektkoordinator förväntas du delta i utformningen och utvecklandet av nya rutiner och arbetsmetoder som underlättar projektledarnas dagliga arbete.
Rollen inkluderar även hanterande av IT-system för behörigheter, dokumenthantering, beställningar och fakturor.
Tjänsten kräver någon som är noggrann, social och serviceinriktad, då du kommer ha mycket kontakter såväl internt som externt.

Erfarenhetskrav

Vi söker dig som har avslutad och fullgjord gymnasieutbildning.
Du ska minst ha 3 års erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och avtalshantering.
Eftersom engelska är vårt koncernspråk är det viktigt att du har goda kunskaper i såväl tal som skrift.
För oss är det även viktigt att du har ett intresse och kunskap av att jobba i olika IT-system. Goda kunskaper i MS office är nödvändigt.
Som Projektkoordinator hos oss på Wind kommer du ges möjlighet till utveckling som en del av vårt framgångsrika team.

Meriterande

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i energibranschen, en större internationell organisation eller på en advokatbyrå, samt är bekant med och intresserad av juridiska formuleringar. Juridisk utbildning, framför allt inom markrättsliga frågor är särskilt meriterande. Kunskap och intresse av energibranschen, och då särskilt vindkraft är en fördel.
Det är även start meriterande om du har tidigare erfarenhet från avtalshantering.
Relevant eftergymnasial utbildning från exempelvis Påhlmans Handelsinstitut, KY-utbildning etc.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från att jobba i SAP-MM och fakturahanteringssystem.
 
Placeringsort: Solna

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Rekryterande Chef Daniel Gustafsson
tel. +46767707315. Har du frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du vår rekryterare Anneli Jarlsheim på tel. 072-585 28 76

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag, och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
 
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 7 sep 2018

Vi ser fram emot din ansökan!


Our Organization

Energy is our contribution to quality of life – day after day. With around 20,000 colleagues Vattenfall provides comprehensive electricity and heating offerings to several million customers in northern Europe. For the work ahead we need people who are fully dedicated to our customers and to a
sustainable society – people like you.

Business Area Wind is responsible for Vattenfall’s Onshore and Offshore Wind as well as other non-hydro Renewable activities like solar PV and batteries. Today we develop, construct and operate wind generation in Sweden, Denmark, Germany, the Netherlands and the UK. In addition, we have a clear strategy to develop our solar PV and battery operations further.
 
What we offer

Working at Vattenfall means more than ‘just’ having an interesting job in a result-orientated culture. Here you will be part of a challenging, complex and international work environment. We offer our employees competitive remuneration, training opportunities and personal development.
Trade union representatives in Sweden: Carl-Gustav Angelin - Akademikerna, Christer Gustafsson - Ledarna, Jan Palmqvist - SEKO samt Inger Strandberg - Unionen. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Under semesterperioderna kan det vara svårt att komma i kontakt med berörda kontaktpersoner.