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Umgang mit personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrem Bewerbungsformular angeben, werden von der Vattenfall AB verwaltet (Geschäftsadresse: 162 87 Stockholm, Schweden, einem nach schwedischem Recht gegründeten Unternehmen mit der Registriernummer 556036-2138). Die Vattenfall AB verarbeitet die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Angaben von Bewerbern auf bestimmte Stellen oder generell auf Arbeitsplätze bei Unternehmen der Vattenfall-Gruppe, die u. a. in Schweden, Finnland, Dänemark, Polen, Deutschland und Großbritannien vertreten ist, einzuholen und diese Informationen den Personalbereichen der genannten Konzernunternehmen bereitzustellen. Die Vattenfall AB kann hierfür interne oder externe Datenverarbeiter (außerhalb der Vattenfall-Gruppe) einsetzen. Der Umgang mit den personenbezogenen Daten erfolgt gemäß dem schwedischen Gesetz über personenbezogene Daten, das auf einer EU-Richtlinie basiert.

Die Angaben, die wir von Ihnen einholen möchten, umfassen Ihren Namen, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie weitere Angaben, die Sie in Ihrem Bewerbungsformular machen (z. B. Ihren Kurzlebenslauf).

Die Entscheidung, ob Sie die Angaben machen möchten oder nicht, obliegt Ihnen. Die Vattenfall AB wird die Angaben ausschließlich an

  • die Personalbereiche der Unternehmen der Vattenfall-Gruppe und
  • Personen innerhalb der Vattenfall-Gruppe, die direkt in den Personalbeschaffungsprozess eingebunden sind, weitergeben,

damit diese die Möglichkeit haben, zur Einstellung von Mitarbeitern durch das betreffende Konzernunternehmen der Vattenfall-Gruppe auf diese Daten zuzugreifen, sie zu suchen und herunterzuladen.

Falls Sie sich auf eine bestimmte Stelle bewerben, werden die von Ihnen im Bewerbungsformular gemachten personenbezogenen Angaben spätestens zwei Jahre nach Abschluss des Personaleinstellungsprozesses aus der Stellendatenbank gelöscht. Dieser Zeitraum kann verlängert werden, falls gegen die Einstellungsentscheidung Widerspruch eingelegt wird.

Falls Sie sich ganz allgemein um einen Arbeitsplatz bewerben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten maximal zwei Jahre, bevor sie gelöscht werden, es sei denn, Sie gestatten uns den weiteren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Sie sind berechtigt, davon in Kenntnis gesetzt zu werden, welche personenbezogenen Daten wir im Hinblick auf Ihre Person verarbeiten, sowie davon, weshalb und auf welche Weise diese Verarbeitung erfolgt. Darüberhinaus sind Sie berechtigt, um Korrektur Ihrer durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nachzusuchen.

Hinweis: Mit der Bereitstellung von Daten mithilfe des Formulars willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Vattenfall AB gemäß den o. g. Regelungen ein.

Datenschutzpolitik
Bitte klicken Sie hier, um Näheres zur Datenschutzpolitik der Vattenfall AB zu erfahren (neues Fenster).
Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten bei der Vattenfall AB

Einführung: Was sind personenbezogene Daten?

In bestimmten Fällen werden bei Kontakten mit der Vattenfall-Gruppe personenbezogene Daten erhoben. „Personenbezogene Daten” sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Vattenfall AB ist „verantwortliche Stelle“ im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes und für den Umgang mit den über www.vattenfall.com erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Untenstehend finden sie eine Beschreibung der bei der Vattenfall AB sowie in der Vattenfall-Gruppe im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener und anderer Daten geltenden Leitlinien. In besonderen Fällen können zusätzliche Grundsätze gelten. Diese Richtlinien und Grundsätze schränken nicht die geltenden gesetzlichen bzw. anderweitig rechtsverbindlichen Bestimmungen ein.

Allgemeine Bestimmungen Vattenfalls zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Die allgemeinen Bestimmungen im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten sind im Managementsystem der Vattenfall-Gruppe niedergelegt. Sie haben damit Geltung für die gesamte Vattenfall-Gruppe. In den allgemeinen Bestimmungen ist festgehalten, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Vattenfall-Gruppe jederzeit unter Wahrung der persönlichen Integrität und unter Beachtung des informationellen Selbstbestimmungsrechtes erfolgt, und dass die Vattenfall-Gruppe anstrebt, die personenbezogenen Daten mit Einwilligung des Betroffenen zu verarbeiten. Personenbezogene Daten, die als sensibel betrachtet werden können (beispielsweise Personenkennnummern) werden nur bei Vorliegen gewichtiger Gründe verarbeitet. Die Vattenfall-Gruppe gibt personenbezogene Daten an Dritte außerhalb der Vattenfall-Gruppe nur dann weiter, wenn die rechtlichen Voraussetzungen hierfür eindeutig erfüllt sind. Darüberhinaus verfügen Vattenfall-Unternehmen häufig über eigene Bestimmungen in Ergänzung der für die Gruppe geltenden allgemeinen Vorschriften. Auch die einzelnen Länder-Websites der Vattenfall-Gruppe können zusätzliche Vorschriften für das jeweilige Land enthalten.

Erheben personenbezogener Daten

Die Website www.vattenfall.com kann im Regelfall aufgerufen werden, ohne dass personenbezogene Daten oder ähnliche Angaben erfasst werden. In diesem Fall erheben wir ausschließlich Angaben, die zu statistischen Zwecken eingesetzt werden, wobei der Besucher anonym bleibt. Solche Angaben umfassen beispielsweise Zeitpunkt und Dauer des Verweilens auf der Seite sowie die Seiten, auf die geklickt wurde. Beim Aufruf von www.vattenfall.com werden jedoch so genannte Cookies verwendet (siehe unten). Über die Website kann der Besucher seine personenbezogenen Daten der Vattenfall AB auch freiwillig zur Verfügung stellen. Daneben kann die Vattenfall AB auf personenbezogene Daten zugreifen, wenn jemand seine Daten Vattenfall per Schreiben, E-Mail, telefonisch usw. zur Verfügung stellt, oder dadurch, dass die Vattenfall AB Daten aus öffentlichen Verzeichnissen, Registern usw. einholt.

Informationen des Betroffenen über die Erhebung seiner personenbezogener Daten

Wenn der Vattenfall-Gruppe personenbezogene Daten bereitgestellt werden, wird der Betroffene, darüber informiert,

  • welches Vattenfall-Unternehmen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich ist  
  • welchem Zweck die Einholung der personenbezogenen Daten dient; daneben werden
  • weitere Informationen gegeben, die für die Wahrung der Rechte durch die Person, die die personenbezogenen Daten bereitstellt, benötigt werden.

Falls die gegebenen Informationen nicht umfassend genug sind, behält der Betroffene dennoch seine Rechte und ist gehalten, sich zur Vervollständigung der erhaltenen Informationen an die Vattenfall-Gruppe zu wenden.

Zweckbestimmung

Die Vattenfall AB erfasst personenbezogene Daten ausschließlich für bestimmte festgelegte Zwecke. Im Allgemeinen dient die Erfassung der Erbringung einer Dienstleistung (o.ä.), um welche die fragliche Person nachgesucht hat. Vattenfall AB nimmt keine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken vor, die nicht mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar sind. Detaillierte Angaben zu dem Zweck, zu dem die personenbezogenen Daten eingesetzt werden, werden zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten gemacht, beispielsweise mit Zusammenhang mit E-Mail-Masken oder im Rahmen von Vertragsbedingungen.

Einwilligung

Die Vattenfall-Gruppe strebt an, die personenbezogenen Daten mit Einwilligung des Betroffenen zu verarbeiten. Gewährte Einwilligungen können jederzeit zurückgenommen werden. In einem solchen Fall wird die Vattenfall AB die personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten bzw. zuvor erhobene Angaben zur Person nicht aktualisieren, soweit die Einwilligung eine Voraussetzung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten darstellt.

Werbung

In Fällen, da personenbezogene Daten durch Vattenfall für das Direktmarketing benutzt werden können, wird dies im Zusammenhang mit der Erfassung der personenbezogenen Daten angegeben. Falls jemand nicht wünscht, dass seine personenbezogenen Daten zur Werbung genutzt werden, kann er bzw. sie die Vattenfall AB hiervon schriftlich in Kenntnis setzen und dadurch den Erhalt von Werbematerial vermeiden. Im Zusammenhang mit Werbemaßnahmen gleicht die Vattenfall AB die personenbezogenen Daten grundsätzlich mit einem Verzeichnis von Adressen ab, die für das Direktmarketing gesperrt sind (per Post, E-Mail, Telefon o.a.). Werbemaßnahmen per E-Mail erfolgen ausschließlich, soweit die betreffende Person hierzu vorab ihre Einwilligung gegeben hat. In E-Mails ist stets ein Link angegeben, unter dem man sich mit dem Wunsch registrieren lassen kann, keine Werbe-Mails mehr zu erhalten.

Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an andere Unternehmen der Vattenfall-Gruppe oder Kooperationspartner weitergegeben werden, z. B. um die Erbringung von Leistungen zu ermöglichen, um welche die betreffende Person nachgesucht hat. Im Falle einer solchen Weitergabe gibt die Vattenfall AB Weisungen dazu, auf welche Weise der Empfänger die personenbezogenen Daten zu verarbeiten hat, sowie zur Vertraulichkeit. Bei der Weitergabe personenbezogener Daten berücksichtigen Vattenfall-Unternehmen die konkreten Gesetze und Vorschriften, die die Entflechtung von Stromversorgungsunternehmen und Netzgesellschaften (so genanntes Unbundling) betreffen. Demgemäß können personenbezogene Daten nicht jederzeit anderen Vattenfall-Unternehmen gegenüber offen gelegt werden, selbst wenn die betreffende Person dies wünscht. Personenbezogene Daten werden im Regelfall nicht an Unternehmen weitergegeben, die in Nicht-EU- bzw. EES- (Norwegen, Island und Liechtenstein) –Ländern ansässig sind. Sollte dies dennoch der Fall sein, wird zunächst eine gesonderte Untersuchung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

Sicherheit

Die Vattenfall AB ergreift die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten erforderlich sind, damit die Daten nicht verloren gehen, verfälscht oder manipuliert werden bzw. unbefugten Personen zur Kenntnis gelangen. Die Maßnahmen sind auf die Einhaltung eines unter Berücksichtigung der verfügbaren technischen Möglichkeiten ausreichend hohen Sicherheitsniveaus ausgerichtet.

Löschung

Die Vattenfall AB speichert personenbezogene Daten nicht länger als nötig. Sobald sie nicht mehr erforderlich sind, werden personenbezogene Daten gelöscht. Dies gilt beispielsweise in Fällen, da eine Frage beantwortet wurde oder eine Vertragsbeziehung beendet ist und die Beziehungen zwischen den beteiligten Parteien endgültig abgeschlossen sind. In bestimmten Sonderfällen kann es sich jedoch erforderlich machen, dass die Angaben auch im Nachhinein gespeichert bleiben, beispielsweise zu statistischen oder Rechnungslegungszwecken.

Recht auf Information und Richtigstellung

Generell ist jeder berechtigt, auf Anfrage und kostenfrei einmal jährlich davon in Kenntnis gesetzt zu werden, inwieweit personenbezogene Daten der betreffenden Person durch die Vattenfall AB verarbeitet werden. Wird festgestellt, dass solche personenbezogenen Daten bei der Vattenfall AB gehalten werden, kann der Betroffene auf Anfrage Angaben dazu einholen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, woher diese stammen, zu welchem Zweck bzw. welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, und gegenüber welchen Seiten die Daten offengelegt werden. Ersuchen um Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten sind in schriftlicher Form einzureichen und durch die Person zu unterzeichnen, die in Bezug auf ihre eigenen Daten informiert werden möchte. Die Vattenfall AB sendet die Antwort an die bei der Vattenfall AB registrierte Anschrift. Grundsätzlich ist jeder berechtigt, um Richtigstellung, Sperrung oder Löschung personenbezogener Daten nachzusuchen, die unzutreffend sind oder unter Nichteinhaltung geltender Gesetze verarbeitet wurden. Die Vattenfall AB ist verpflichtet, diesbezügliche Maßnahmen zu ergreifen.

Cookies

Die Vattenfall AB verwendet so genannte Cookies zur Aktivierung bestimmter Funktionen auf www.vattenfall.com. Das bedeutet, dass Informationen zwischen verschiedenen Web-Seiten übertragen werden, z.B. wenn jemand eine Vereinbarung abschließt oder die Vattenfall AB über die Website des Unternehmens kontaktiert. Darüberhinaus werden Cookies zum Anlegen von Besucherstatistiken genutzt, um hiervon ausgehend das Design der Webseite von Vattenfall verbessern und damit die Nutzerfreundlichkeit für Besucher der Website weiter optimieren zu können. Unter keinen Umständen verwendet die Vattenfall AB Cookies zur Einholung von Informationen über Einzelpersonen. Wird der Einsatz von Cookies nicht akzeptiert, kann der oder die Betreffende die Einstellungen im Web-Browser verändern, so dass Cookies automatisch abgelehnt werden. Das heißt jedoch auch, dass die Seite www.vattenfall.com nicht in vollem Umfange genutzt werden kann.

Was ist ein Cookie?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von der Website auf dem Rechner des Besuchers gespeichert wird. Cookies kommen in zahlreichen Websites zum Einsatz, um dem Besucher den Zugriff auf verschiedene Funktionen zu ermöglichen. Die in dem betreffenden Cookie gespeicherten Informationen ermöglichen die Verfolgung des Surfverhaltens von Besuchern.

Links

Soweit nicht anders angegeben, gelten die auf dieser Seite angegebenen Informationen für die Vattenfall AB und die Website www.vattenfall.com. Was weitergehende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten u. ä. bei anderen Vattenfall-Unternehmen anbetrifft, wird auf die einzelnen Unternehmen und ihre Websites verwiesen. Soweit diese Website Links auf andere Websites innerhalb oder außerhalb der Vattenfall-Gruppe enthält, gelten die Informationen nicht für diese Websites. Auch anderweitig ist die Vattenfall AB nicht für den Inhalt dieser Websites verantwortlich.

Änderungen an den Bestimmungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Änderungen an den innerhalb der Vattenfall-Gruppe geltenden Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten werden auf dieser Seite angekündigt. Änderungen an den Bestimmungen können sich beispielsweise aus einer geänderten Gesetzeslage ergeben. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Vereinbarung mit dem Kunden geregelt ist, bleiben jedoch die Vertragsbestimmungen bis zu ihrer Änderung in Kraft, es sei denn, sie stehen im Widerspruch zu gesetzlichen oder anderweitig rechtsverbindlichen Bestimmungen.

Ansprechpartner: Datenschutzbeauftragter

Jede Geschäftseinheit der Vattenfall-Gruppe verfügt über einen Datenschutzbeauftragten (oder eine entsprechende Funktion), der für personenbezogene Daten verantwortlich ist. Nachfragen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Vattenfall AB oder die Vattenfall-Gruppe betreffen, können jedem unserer Datenschutzbeauftragten vorgelegt oder mithilfe des allgemeinen Kontaktformulars eingereicht werden.

General contact form (Allgemeines Kontaktformular)